Madrid Convention Bureau, en colaboración con la Asociación Empresarial Hotelera de Madrid AEHM y Legends Home of Football, ha organizado una jornada de trabajo dirigida a los hoteles madrileños, con la finalidad de analizar la actual situación en Madrid en cuanto a las necesidades hoteleras de las grandes reuniones y eventos.
A través de una mesa-coloquio, el objetivo era analizar el panorama presente, los requerimientos que los organizadores de grandes reuniones y eventos tienen a la hora de gestionar habitaciones para los participantes y compartir previsiones sobre hacia dónde se encaminan los eventos en este sentido.
Además, un segundo bloque ha abordado una de las preocupaciones máximas del sector: la sostenibilidad aplicada al sector hotelero y las herramientas disponibles para esta gestión.
La jornada fue inaugurada por la concejal delegada de Turismo del Ayuntamiento de Madrid y presidenta de MCB, Almudena Maíllo, y contó con la presencia de unos 80 representantes de los hoteles de la ciudad.
Mesa coloquio con OPCs
En el primer bloque de análisis intervinieron, junto con Madrid Convention Bureau, dos representantes de empresas organizadoras de reuniones y eventos: Phil Cross, de BNetwork y Mirtcho Savov, de BCO Congresos.
Los grandes eventos internacionales inician sus procesos de candidatura y organización con años de antelación con respecto a su celebración, siendo el bloqueo de habitaciones de hotel uno de las principales condicionantes para decidir entre destinos y una de partidas más importantes en el impacto económico resultante tras la celebración.
En este sentido, las 31 candidaturas a congresos y grandes convenciones y eventos analizados por MCB a través de su herramienta de bloqueo de habitaciones, se traducen en 225.000 room nights, o en impacto económico, 40 millones y medio de euros.
De este análisis se desprende también que más del 50% de las candidaturas en las que el Ayuntamiento, a través de MCB, ha gestionado el bloqueo de habitaciones, han terminado confirmando su celebración en la ciudad.
Este servicio de bloqueo de habitaciones de hotel, la adecuación de la oferta al organizador y que ésta sea competitiva influyen grandemente en la credibilidad y confianza que el destino traslada al organizador, tal y como sostienen todas las asociaciones del sector, como AC Forum. Estas mismas asociaciones indican, además, que este peso del bloqueo de habitaciones aumenta progresivamente en el segmento de eventos de tamaño medio. Una buena gestión en este sentido, en los últimos años, ha situado en primera línea a muchas ciudades europeas no capitales.
El segundo bloque, sobre sostenibilidad aplicada al sector hotelero, ha hecho un recorrido a través de la importancia de las certificaciones y las tipologías de ésta, así como a través de las herramientas que MCB pone a disposición de los profesionales del turismo, para la gestión de la sostenibilidad de reuniones y eventos. Especialmente, la plataforma PLUS Legacy with US.
Herramienta de bloqueo MCB
La herramienta MCB de bloqueo de habitaciones para reuniones asociativas y corporativas es una plataforma creada por Madrid Convention Bureau para poner en contacto a organizadores y a sector hotelero, con la finalidad de crear cupos de habitaciones en la ciudad a la medida y con los requisitos de los organizadores, así como su gestión en el tiempo, desde el inicio de la candidatura hasta la elección del destino.
